نصائح مفيدة

تكوين إعادة التوجيه في Outlook

Pin
Send
Share
Send
Send


توضح هذه المقالة طريقة سهلة لإعداد إعادة توجيه جميع الرسائل الواردة في Outlook 2010 من عنوان بريد إلكتروني واحد إلى آخر. على سبيل المثال ، ستذهب في إجازة ، وسيحلك موظف آخر لديه عنوان بريدك الإلكتروني. من الضروري إعادة توجيه جميع الرسائل الواردة الموجهة إليك إلى صندوق الوارد الخاص به.

لإعداد إعادة توجيه المكالمات ، قم ببدء تشغيل Outlook. اختر علامة التبويب Fayl⇒Svedeniya. سيتم فتح النافذة التالية:

إنشاء قاعدة إعادة التوجيه

بعد ذلك ، انقر فوق "إدارة القواعد والتنبيهات" ، بعد ذلك سيتم فتح نافذة جديدة:

نافذة القواعد والتنبيهات

في هذه النافذة ، انقر فوق الزر "الجديد". ثم سوف تفتح "معالج القواعد". في ذلك نجد القسم "ابدأ برسالة فارغة"، واختيار "تطبيق القاعدة على الرسائل التي تلقيتها" واضغط على الزر "التالي".

نافذة معالج القواعد

في النافذة التالية ، حدد المربع بجوار "موجهة إلي" وانقر فوق "التالي".

نافذة الاختيار

في نافذة جديدة ، نختار لمن وكيف سيتم إعادة توجيه الرسائل. حدد المربع بجوار إلى الأمام ل. في مجال تغيير وصف القاعدة ، انقر فوق « ».

نافذة لاختيار ما يجب القيام به مع الرسالة

سيتم فتح نافذة حيث يجب عليك تحديد المرسل إليه الذي سيتم إعادة توجيه جميع الرسائل الواردة إليه والنقر فوقها "التالي".

عنوان نافذة الحكم

في النافذة التي تفتح ، تحدث مجموعة من الاستثناءات ، نقوم بتخطيها والنقر فوقها "التالي".

نافذة استثناء القاعدة

في النافذة التالية ، اضبط اسم القاعدة وانقر على الزر "تم".

نافذة الانتهاء من إعداد القاعدة

هذا يكمل الإعداد. الآن سيتم إرسال جميع الرسائل التي تصل إلى صندوق البريد الخاص بك إلى عنوان الموظف الذي تختاره.

إذا وجدت خطأً ، فالرجاء تحديد جزء من النص ثم اضغط Ctrl + Enter.

قم بإعداد تحويل المكالمات بطريقة بسيطة

لنبدأ في إعداد إعادة توجيه الاتصال باستخدام مثال أبسط وأكثر قابلية للفهم بالنسبة لمعظم المستخدمين.

لذلك ، دعنا نذهب إلى قائمة "ملف" وانقر على زر "إعدادات الحساب". في القائمة ، حدد العنصر الذي يحمل نفس الاسم.

أمامنا يفتح نافذة مع قائمة الحسابات.

هنا تحتاج إلى تحديد الإدخال المطلوب وانقر على زر "تغيير".

الآن ، في نافذة جديدة ، نجد زر "إعدادات أخرى" وانقر عليه.

سيكون الإجراء النهائي هو تحديد عنوان البريد الإلكتروني الذي سيتم استخدامه للردود. يشار إليه في حقل "العنوان للرد" في علامة التبويب "عام".

طريقة بديلة

هناك طريقة أكثر تعقيدًا لإعداد إعادة توجيه الاتصال وهي إنشاء قاعدة مناسبة.

لإنشاء قاعدة جديدة ، انتقل إلى قائمة "ملف" وانقر على زر "إدارة القواعد والتنبيهات".

قم الآن بإنشاء قاعدة جديدة بالنقر فوق الزر "جديد".

بعد ذلك ، في قسم "البدء بقاعدة فارغة" من القوالب ، حدد عنصر "تطبيق القاعدة على الرسائل التي استلمتها" والمتابعة إلى الخطوة التالية مع زر "التالي".

في هذا الحصان ، من الضروري ملاحظة الشروط التي تعمل بموجبها القاعدة المنشأة.

قائمة الشروط كبيرة جدًا ، لذا اقرأ جميعها بعناية واحدد الشروط الضرورية.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إعادة توجيه رسائل من مستلمين محددين ، فحدد في هذه الحالة مربع "من". علاوة على ذلك ، في الجزء السفلي من النافذة ، انقر على الرابط الذي يحمل نفس الاسم وحدد المستلمين الضروريين من دفتر العناوين.

بمجرد التحقق من جميع الشروط الضرورية وتهيئتها ، ننتقل إلى الخطوة التالية بالنقر فوق الزر "التالي".

هنا تحتاج إلى تحديد إجراء. نظرًا لأننا نضع قاعدة لإعادة توجيه الرسائل ، فسيكون الإجراء المناسب هو "إعادة التوجيه إلى".

في الجزء السفلي من النافذة ، انقر فوق الارتباط وحدد العنوان (أو العناوين) التي سيتم توجيه الرسالة إليها.

في الواقع ، في هذا يمكنك إنهاء إعداد القاعدة من خلال النقر على زر "إنهاء".

إذا انتقلت ، فستكون الخطوة التالية في إعداد القاعدة هي الإشارة إلى استثناءات لن تعمل القاعدة التي تم إنشاؤها.

كما هو الحال في الحالات الأخرى ، من الضروري هنا اختيار شروط الاستبعاد من القائمة المقترحة.

بالنقر على زر "التالي" ، ننتقل إلى المرحلة النهائية من التكوين. أدخل اسم القاعدة هنا. يمكنك تحديد المربع "تنفيذ هذه القاعدة للرسائل الموجودة بالفعل في علبة الوارد" ، إذا كنت ترغب في إعادة توجيه الرسائل التي تم استلامها بالفعل.

الآن يمكنك النقر فوق "إنهاء".

للتلخيص ، نلاحظ مرة أخرى أنه يمكن إجراء إعادة توجيه المكالمات في Outlook 2010 بطريقتين مختلفتين. يبقى لك تحديد أكثر قابلية للفهم ومناسبة لنفسك.

إذا كنت مستخدمًا أكثر خبرة ، فاستخدم إعدادات القاعدة ، لأنه في هذه الحالة يمكنك تكوين إعادة التوجيه بشكل أكثر مرونة وفقًا لاحتياجاتك.

شكرا للمؤلف ، وتبادل المادة على الشبكات الاجتماعية.

شاهد الفيديو: شرح كيفية انشاء مجلد رئيسي وفرعي وانشاء Rules فى اوت لووك Outlook 2013 (سبتمبر 2021).

Pin
Send
Share
Send
Send